Politique de confidentialité Date de dernière mise à jour : 18.05.2018

Pharmacie.lu, respectivement des membres du Syndicat des Pharmaciens luxembourgeois (ci-après SPL), s’engage à accorder toute l’importance au respect de la confidentialité des données de ses utilisateurs, également utilisateurs-membres du site Pharmacie.lu. La présente politique décrit la façon dont les données personnelles de tout utilisateur sont collectées, utilisées, partagées et sécurisées.

Les présentes conditions sont soumises au droit luxembourgeois en matière de protection des données, respectivement au droit de l’Union européenne notamment le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données, ci-après « RGPD »).

Pour toute question non spécifique à la confidentialité, l’utilisateur du site Internet Pharmacie.lu, est invité à prendre connaissance des conditions générales d’utilisation du site Internet www.pharmacie.lu.

 

Sommaire
Article 1 – Champ d’application
Article 2 – Données personnelles traitées
Article 3 – Responsable du traitement et le délégué à la protection des données
Article 4 – Fondement juridique du traitement des données
Article 5 – Destinataires des données personnelles
Article 6 – Transferts internationaux des données personnelles
Article 7 – Utilisation des données
7.1 – Utilisateur de l’espace « postuler »
7.2 – Utilisateur de l’espace « candidature spontanée »
7.3 – Utilisateur membre du Syndicat des Pharmaciens luxembourgeois
Article 8 – Conservation des données
8.1 Candidature pour un poste publié
8.2 Candidature spontanée
Article 9 – Protection des données personnelles
Article 10 – Site web et collecte passive d’informations
Article 11- Consentement et retrait de consentement
Article 12 – Accès, rectification et suppression des données
Article 13 – Responsabilité
Article 14 – Modification de notre déclaration de confidentialité

 

Article 1 – Champ d’application
Ces conditions s’appliquent aux données personnelles traitées sur le site Internet Pharmacie.lu. Les données personnelles désignent toutes les données liées à une personne identifiée ou identifiable.

Les différents services proposés par Pharmacie.lu sont disponibles non seulement pour les membres du SPL qui ont la possibilité de s’identifier sur la page www.pharmacie.lu sous la rubrique membre aux moyens d’un identifiant et d’un mot de passe, mais aussi pour les utilisateurs publics dudit site internet.

 

Article 2 – Données personnelles traitées
En principe, Pharmacie.lu collecte des informations directement auprès de l’utilisateur dudit site en tant qu’utilisateur, en tant que personne concernée. Pharmacie.lu traite ces données en cas de saisie directement sur le site Internet, en cas d’utilisation du formulaire de contact principalement mais non exclusivement.

Ainsi, selon les services utilisés (agenda, offres d’emploi, …), Pharmacie.lu collecte :

  • Nom(s), prénom(s), coordonnées personnelles et/ou professionnelles,
  • Adresse email personnelle et/ou professionnelle,
  • cv, titre professionnel, fonction(s), et autres informations relatives aux qualifications professionnelles, ….
  • Des informations concernant la pharmacie telles que le nom, la taille, l’adresse, …
  • Tout autre information et/ou coordonnée permettant de rester en contact avec le membre utilisateur, et/ou l’utilisateur public.

Pharmacie.lu traite également des données transmises par l’utilisateur concernant des tiers, comme par exemple dans le cadre de la transmission d’une offre d’emploi à un destinataire tiers. Pharmacie.lu enverra automatiquement un courrier électronique unique invitant cette personne à visiter le site Pharmacie.lu. Dans cette hypothèse, Pharmacie.lu conserve temporairement ces renseignements dans la seule finalité d’envoyer ce courrier électronique unique. Par conséquent, une fois cette finalité réalisée, Pharmacie.lu ne conserve pas ces données personnelles.

 

Article 3 – Responsable du traitement et le délégué à la protection des données
Pharmacie.lu, respectivement le SPL, est le responsable du traitement des données, tels que représenté par son Président.

Au regard du RGPD, tel qu’applicable au 25 mai 2018, Pharmacie.lu, respectivement le SPL, n’a pas désigné de délégué à la protection des données. Pharmacie.lu, respectivement le SPL, veille néanmoins au respect des droits des personnes physiques dont les données sont traitées par Pharmacie.lu, respectivement le SPL. Toutefois, toute demande d’information, respectivement de correction et/ou de suppression, peut être introduite à l’adresse mail : contact@pharmacie.lu

 

Article 4 – Fondement juridique du traitement des données personnelles

  • L’affiliation au SPL
  • Le consentement de l’utilisateur du site internet Pharmacie.lu

 

Article 5 – Destinataire des données personnelles
Pharmacie.lu, respectivement le SPL, traite des données personnelles pour le compte de ses membres, et diffuse des données personnelles relatives aux membres, et/ou leurs représentants.

Le destinataire principal des données traitées est Pharmacie.lu.

Toutefois, Pharmacie.lu est susceptible de communiquer les données personnelles transmises directement par la personne concernée aux destinataires visés dans le formulaire de communication des données, en l’occurrence les membres du SPL.

 

Article 6 – Transferts internationaux de données personnelles
Pharmacie.lu, respectivement le SPL, ne procède à aucun transfert en dehors du Luxembourg.

 

Article 7 – Utilisation des données
Pharmacie.lu traite les données susvisées afin de proposer différents services que sont l’agenda avec l’annonce des différentes formations à l’attention des pharmaciens par exemple, les offres d’emplois, la mise à disposition de cv uniquement pour les membres du SPL. Ce traitement de données doit aussi permettre à Pharmacie.lu de répondre aux questions posées directement via le site Internet.

 

7.1 Utilisateur de l’espace « postuler » sur le site Pharmacie.lu
Tout utilisateur public postulant à une offre d’emploi publiée sur le site Pharmacie.lu accepte que ces données soient communiquées à la personne généralement désignée dans l’offre d’emploi, respectivement à la pharmacie à l’origine de l’offre d’emploi.

 

7.2 Utilisateur de la fonction « envoyer par email »
Pharmacie.lu permet aux utilisateurs membres et utilisateurs publics de transférer à une personne identifiée au moyen de son adresse email une offre d’emploi publiée sur le site Internet www.pharmacie.lu.

Pharmacie.lu ne traite les données du destinataire de cet envoi que dans le cadre de cet envoi unique. Les données ainsi collectées ne sont pas conservées à d’autres fins par Pharmacie.lu.

 

7.3 Utilisateur de l’espace « candidature spontanée » sur le site Pharmacie.lu
Tout utilisateur public peut transmettre sa candidature spontanée en utilisant l’espace dédié à cet effet sur le site Pharmacie.lu.
Les données personnelles ainsi transmises par la personne concernée seront traitées par Pharmacie.lu, respectivement le SPL.

Les candidatures spontanées sont mises à disposition des membres du SPL sur le site Pharmacie.lu dans la partie réservée aux seuls membres dudit syndicat. Seules les personnes disposant des identifiants et mots de passe attribués lors de leur affiliation au SPL peuvent avoir accès aux données personnelles, respectivement aux cv des candidats spontanés.

La personne présentant une candidature spontanée sur la page de Pharmacie.lu réservée à cet effet, enregistrant des informations personnelles, accepte que ces données soient collectées et traitées dans cette perspective.

 

7.4 Utilisateur membre du Syndicat des Pharmaciens luxembourgeois
Toute personne utilisant les services proposés par Pharmacie.lu en tant que membre du SPL accepte de gérer ses données personnelles, en publiant des informations pouvant être utilisées aux fins suivantes :

  • compléter le compte membre en cas de modifications de quelque nature que ce soit ;
  • permettre d’importer des informations concernant le membre ou concernant des informations mises à disposition des membres du SPL;
  • permettre à Pharmacie.lu de contacter les titulaires d’un compte membre au sujet de :
    o la mise à jour des fonctionnalités ou des informations d’ordre général ou liées aux services offerts par Pharmacie.lu notamment les mises à jour de sécurité importantes ;
    o la transmission de communications, informations supplémentaires comme des actualités législatives et/ou réglementaires nationales et/ou européennes,
  • permettre à Pharmacie.lu de contacter, respectivement de répondre aux questions posées par les utilisateurs du site Internet Pharmacie.lu, respectivement les membres du SPL, membres sur le site Internet Pharmacie.lu.

 

Article 8 – Conservation des données
Pharmacie.lu, respectivement le SPL, ne conserve les données personnelles collectées que pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, généralement pour la durée contractuelle, et/ou légale.

 

8.1 Candidature pour un poste publié
A l’issue de la procédure de recrutement pour un poste publié sur le site Pharmacie.lu, les données personnelles communiquées par l’utilisateur public en tant que candidat non retenu pour ledit poste, sont supprimées par la pharmacie à l’origine de l’offre d’emploi endéans un délai de deux mois à compter de la clôture de la procédure de recrutement. Toutefois, Pharmacie.lu ne peut nullement être tenue responsable des éventuels manquements à la législation applicable au Grand-Duché de Luxembourg en matière de protection des données personnelles, imputables individuellement aux pharmacies membres du SPL.

Toutefois, si le candidat souhaite que ses données personnelles ainsi collectées soient conservées au-delà du délai deux mois susvisés, elles peuvent l’être sous réserve de son accord spécifique pendant une durée d’un an, et de vérification, respectivement de correction et mise à jour des données communiquées.

 

8.2 Candidature spontanée
En envoyant spontanément ses données personnelles en remplissant le formulaire dédié à cet effet, la personne accepte que ces données soient conservées pour une durée d’un an à compter de la réception desdites données par Pharmacie.lu.

Au-delà de cette durée, si la personne concernée souhaite que ses données personnelles ainsi collectées soient conservées au-delà du délai d’un an susvisé, elles peuvent l’être sous réserve de son accord spécifique pendant une durée d’un an supplémentaire, et de vérification, respectivement de correction et mise à jour des données communiquées.

 

Article 9 – Protection des données
Pharmacie.lu prend les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées et raisonnablement conçues pour protéger les données personnelles de toute destruction accidentelle ou illégale, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé et de toute autre forme de traitement illicite. L’accès aux données personnelles est limité aux destinataires autorisés sur le principe de la nécessité.
Pharmacie.lu applique un programme complet de sécurité des données proportionnel aux risques associés au traitement.

 

Article 10 – Site web et collecte passive d’informations
Pharmacie.lu collecte certaines informations de manière automatique au moment de la navigation sur le site Internet Pharmacie.lu par exemple : adresse IP, type de navigateur, identifiant de l’appareil utilisé, …

L’outil Google Analytics est déployé sur Pharmacie.lu afin d’obtenir des informations sur la navigation des visiteurs. Il permet notamment de comprendre comment les utilisateurs arrivent et naviguent sur ce site.

Il permet notamment de comprendre comment les utilisateurs arrivent et naviguent sur ce site. Cet outil utilise des technologies permettant de tracer les utilisateurs sur le site et d’associer un référant (« referrer »).

  • Les données collectées ne sont pas recoupées avec d’autres traitements ;
  • Le cookie déposé sert uniquement à la production de statistiques anonymes ;
  • Le cookie ne permet pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites.

 

Article 11- Consentement et retrait de consentement
En fournissant des données personnelles, l’utilisateur comprend et accepte la collecte, le traitement et l’utilisation de telles données, tels qu’établis dans cette déclaration de confidentialité.

Lorsque la loi applicable l’exige, Pharmacie.lu demandera le consentement explicite de la personne concernée.

En application de la législation en vigueur, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles, d’en restreindre l’utilisation, voire de retirer tout consentement précédemment accordé dans un but spécifique en contactant notre chargé de la protection des données personnelles via l’adresse Email suivante : contact@pharmacie.lu .

 

Article 12 – Accès, rectification et suppression des données
Dans la limite de la législation applicable, l’utilisateur du site Pharmacie.lu, et des différents sites présents sur ledit site, peut demander à consulter, rectifier, ou mettre à jour ses données personnelles (pouvant être inexactes ou obsolètes) en contactant Pharmacie.lu, respectivement SPL via l’adresse mail : contact@pharmacie.lu. Cette requête est gratuite.

 

Article 13 – Responsabilité
Certains des services proposés aux utilisateurs du site Pharmacie.lu, tels que les offres d’emplois, les candidatures, la mise à disposition de cv, permettent à l’utilisateur d’avoir accès à des informations personnelles, comme par exemple le nom du pharmacien titulaire d’une pharmacie, ou l’invitation à une formation professionnelle.

Pharmacie.lu décline toute responsabilité concernant l’exactitude, la mise à jour des données mises à disposition de toute personne consultant le site Internet Pharmacie.lu accessible au public, ainsi que les données mises à disposition des membres du SPL sur le site Internet Pharmacie.lu accessibles aux seuls membres du SPL.

Pharmacie.lu rappelle que les informations mises à disposition sur le site Pharmacie.lu accessible au public sont disponibles pour toute personne se trouvant non seulement, dans un pays de l’Union européenne soumis à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, mais aussi dans un pays tiers à l’Union européenne ne garantissant pas forcément le même niveau de protection des données personnelles. Même si Pharmacie.lu met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer de la protection des données, y compris contre les accès non autorisés ou les utilisations inappropriées de la part des tiers, Pharmacie.lu ne peut en aucun cas être tenu responsable pour l’utilisation des données communiquées à Pharmacie.lu par des tiers à des fins contraires que celles initialement prévues. En conséquence, Pharmacie.lu invite les utilisateurs transmettant des informations en tant que membre du SPL, ou en tant qu’utilisateur aux fins de communications d’informations par l’intermédiaire du site Pharmacie.lu, comme par exemple l’annonce d’une formation, à ne pas communiquer des données dites sensibles, et plus généralement toute donnée qui n’a pas vocation à être rendue publique.

 

Article 14 – Modification de la déclaration de confidentialité
Pharmacie.lu, SPL, se réserve le droit de rectifier, de modifier et de mettre à jour à tout moment la présente déclaration de confidentialité, et invite tout utilisateur à consulter régulièrement notre site afin de s’assurer d’avoir pris connaissance de la déclaration la plus récente.